Manual de usuario y diligenciamiento

Una guía paso a paso para el registro efectivo de actividades en la bitácora.

1. Introducción y objetivo

Este manual está diseñado para guiarlo a través del proceso de registro de actividades en la Bitácora de Seguimiento del Proyecto. El objetivo principal de esta herramienta es estandarizar y centralizar la información de campo para facilitar su análisis y seguimiento.

Un registro correcto y detallado es crucial para la generación de informes precisos y para el éxito del análisis de datos posterior.

2. Diligenciamiento del formulario de registro

El formulario se divide en varias secciones para organizar la información de manera lógica.

Sección 1: Información general

1. Fecha de la actividad: Seleccione la fecha en que se realizó la actividad. Puede registrar actividades de días anteriores.
2. Modo del registro: Marque "Real" para los datos oficiales del proyecto. La opción "Prueba" está deshabilitada y era solo para fases de desarrollo.

Sección 2: Ubicación y contexto

3. Equipo responsable: Elija entre "Equipo Técnico" o "Equipo Social" según corresponda.
4. Escala del registro: Defina el alcance del registro: "General" (para todo el proyecto), "Municipal" (para un municipio específico) o "Predio" (para una finca concreta).
5-7. Ubicación (Municipio, Vereda, Predio): Estos campos son dependientes. Al seleccionar un municipio, se filtrarán las veredas disponibles, y al seleccionar una vereda, se filtrarán los predios. El nombre del productor se autocompletará al seleccionar el predio.
8. Persona que atendió la actividad: Si la persona que participó no es el productor principal, seleccione "No" e ingrese su nombre y rol. Si es el productor, seleccione "Sí".

Sección 3: Marco del proyecto

9-11. Objetivo, Actividad y Resultado: Estos campos son interdependientes. Al seleccionar un Objetivo Específico (OE), se filtrarán sus actividades asociadas. Al seleccionar una actividad, se mostrarán sus resultados correspondientes.
Módulos y Talleres: Si un resultado corresponde a un curso, diplomado o taller, se desplegará un menú adicional para que seleccione el módulo o taller específico. Esta selección es obligatoria.

Sección 4: Equipo de registro

12. Rol y Nombre de registro: Seleccione su rol ("Coinvestigador" o "Joven Investigador") y luego su nombre de la lista. Esto es fundamental para saber quién realizó el registro.

3. Descripción y análisis con asistencia de IA

Esta es la sección más importante para el análisis cualitativo. La IA está aquí para ayudarle a documentar la experiencia con detalle.

Herramientas de asistencia por IA

Para los campos del 13 al 17, dispone de tres herramientas de inteligencia artificial que se activan una vez que ha completado el contexto del proyecto (campos 1-11):

Dictar: Convierta su voz a texto en tiempo real. Ideal para documentar rápidamente en campo sin necesidad de teclear.
Mejorar: Refine su texto. La IA corregirá la gramática, mejorará la claridad y le dará un tono más profesional sin alterar el significado.
Sugerir: ¿No sabe qué escribir? La IA analizará el contexto de la actividad y registros anteriores para proponerle un texto relevante y bien redactado.

Guía de contenido para el análisis cualitativo

Para que la información sea rica y útil para el análisis, piense en cada campo desde dos perspectivas complementarias: la técnica (el "qué" y el "cómo" de la agronomía) y la de metacosecha (el "quiénes", "por qué" y "para qué" del proceso social). A continuación, una guía detallada:

13. Actividad realizada:
- Perspectiva técnica: Describa con precisión las tareas ejecutadas. Ej: "Se realizó el aforo del agua en la fuente del predio X, obteniendo un caudal de 0.5 L/s. Se tomaron muestras para análisis de pH y conductividad eléctrica."
- Perspectiva de metacosecha: Narre las interacciones y el contexto social. Ej: "Se sostuvo un diálogo con el productor sobre la importancia del aforo. Inicialmente mostraba escepticismo, pero al ver el proceso, manifestó interés en entender los resultados."
14. Aprendizajes:
- Perspectiva técnica: Conocimiento validado o adquirido. Ej: "Se validó que el compost de cama estática requiere un volteo cada 5 días en este clima para mantener la temperatura por debajo de los 65°C."
- Perspectiva de metacosecha: Reflexiones sobre el proceso social y la apropiación. Ej: "Comprendimos que para los productores es más valioso un aprendizaje práctico ('ver para creer') que una charla teórica. La metodología de 'aprender haciendo' generó más confianza."
15. Saberes emergentes:
- Perspectiva técnica: Nuevas hipótesis o ideas. Ej: "Surgió la hipótesis de que la inclusión de hojas de 'árbol X' podría acelerar la fase termofílica del compost. Se propone un ensayo para validarlo."
- Perspectiva de metacosecha: Conocimiento local o co-creado. Ej: "El productor compartió una práctica ancestral para controlar 'plaga Y' usando una infusión de 'planta Z', un saber que no estaba en la literatura técnica y que fue co-creado con el conocimiento del equipo."
16. Retos y dificultades:
- Perspectiva técnica: Obstáculos en la ejecución. Ej: "El medidor de pH se descalibró, lo que retrasó las mediciones una hora. Se debe verificar la calibración antes de cada jornada."
- Perspectiva de metacosecha: Barreras sociales o de comunicación. Ej: "Hubo dificultad para coordinar la agenda con tres de los productores de la vereda, lo que evidencia la necesidad de un canal de comunicación más directo, como un grupo de WhatsApp."
17. Emociones y percepciones:
- Esta sección es principalmente de metacosecha. Concéntrese en el "clima" de la actividad. Describa el ambiente, las actitudes y los sentimientos observados. Ej: "Se percibió un ambiente de entusiasmo y colaboración. Los productores hacían muchas preguntas, mostrando un alto nivel de interés. Al final, varios expresaron satisfacción al ver el resultado de su trabajo." o "El productor se mostró preocupado por el tiempo que requiere la nueva práctica, aunque reconoció sus beneficios potenciales."

4. Evidencia, guardado y exportación del registro

18. Evidencia Disponible: Seleccione el tipo de evidencia que soporta su registro (fotografías, documentos, etc.). Este campo es obligatorio.
19. Enlace a la evidencia: Suba su archivo a un servicio en la nube (Google Drive, Dropbox, etc.) y pegue aquí el enlace para compartir. Es fundamental que el enlace sea de acceso público. Este campo es obligatorio.
Guardar Registro en Bitácora: Una vez completado el formulario, presione este botón. El formulario se bloqueará indicando que el guardado fue exitoso.
Guardar como PDF: Después de guardar, este botón se activará. Púlselo para descargar una copia en PDF de la bitácora que acaba de diligenciar, ideal como evidencia individual.
Crear Nuevo Registro / Cancelar Edición: Use este botón para limpiar el formulario y empezar uno nuevo, o para salir del modo de edición sin guardar cambios.

5. Análisis y gestión de datos

Funcionalidades avanzadas para la visualización y exportación de datos.

Cargar datos y análisis

Esta sección está protegida por contraseña para controlar costos. Al ingresar la contraseña, se cargarán todos los registros de la base de datos y se mostrará un panel con gráficos interactivos (Dashboard) y una tabla con todos los registros. Desde esta tabla puede editar o eliminar registros de prueba.

Herramientas avanzadas y exportación

También protegida por contraseña, esta sección se activa una vez cargados los datos. Aquí encontrará:

Generador de informes con IA: Seleccione una escala (predio, municipio, general) y la IA generará un informe analítico detallado y un resumen ejecutivo. Podrá exportar el informe completo a Word o PDF.
Exportar a CSV: Descargue todos los datos cargados en un archivo CSV, compatible con Excel, para análisis externos.